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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

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WIICO recrute pour le compte de son client, un cabinet d'expertise qui a très bonne réputation sur Vaise (Lyon 09) un Gestionnaire de paie H/F le cabinet est composé de 100 personnes et le pole social comprend 15 personnes, deux managers et un associé le logiciel est silae et l'environnement est très tourné vers l'IA. les avantages sont : poste en 35h respecté (ils offrent un réel équilibre de vie) Intéressement et participation primes de fin d'année télétravail chèques cadeaux CSE crèche pour les jeunes parents Responsabilités Sous la responsabilité d'un manager vos missions seront : La gestion d'un portefeuille de 250 paies sur 40 dossiers Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'embauche à la sortie des collaborateurs la gestion des déclarations de charges sociales le conseils clients Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si : Une expérience en cabinet d'expertise ou dans une entreprise d'externalisation de la paie, de plus de deux ans est obligatoire. Si vous maitrisez SILAE, c'est un plus. Le processus de recrutement : Un entretien avec Milan consultant et dirigeant de WIICO Un entretien avec la RH et le responsable de[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

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WIICO, le cabinet de recrutement qui vous accompagne pour donner vie à votre carrière ! Nous recrutons pour notre client, un cabinet structuré et orienté conseil, un Gestionnaire de Paie H/F. Organisation fluide et outils 100 % dématérialisés Culture du conseil client fortement développée Pôle social composé de 7 personnes, piloté par un responsable accessible et expérimenté Turn-over très faible : stabilité et respect des équipes garantis Les avantages proposés Prime de fin d'année + participation (équivalent à 1,5 mois de salaire) Contrat 35h Télétravail possible Tickets restaurant Séminaires d'équipe Ambiance sereine et rythme de travail respecté Vos missions Vous prenez en charge un portefeuille multi-conventions en toute autonomie. Vos responsabilités incluent : Production d'environ 300 bulletins de paie répartis sur 40 dossiers Déclarations sociales mensuelles et annuelles Gestion administrative du personnel : contrats, avenants, soldes de tout compte, attestations. Échanges réguliers avec les clients pour les accompagner dans leurs obligations sociales Utilisation du logiciel Silae Bonne nouvelle : si vous n'êtes pas totalement autonome, le cabinet est prêt à vous[...]

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Emploi Administrations - Institutions

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Au sein du Secrétariat Général commun à la Délégation Générale Santé Prévention et Sécurité (DGSPS) et à la Délégation Générale Proximité et Relations aux Habitants (DGPRH), le Service Ressources Humaines, est constitué d'un pôle prévention des risques professionnels et gestion administrative, et d'un pôle recrutement formation, mobilité. Sous l'autorité du Responsable de l'unité gestion administrative, vous êtes l'interlocuteur unique et de référence des agents relevant de votre périmètre d'intervention. Vous offrez aux agents une écoute et une disponibilité afin de les accompagner au mieux dans leur carrière. Vos missions : L'instruction et suivi des différents processus de gestion administrative (Position administrative, Temps de travail, Absentéisme, Suivi de la gestion administrative des agents entrants et/ou sortant) La gestion de la paie L'élaboration des actes administratifs (arrêtés, contrats...) conformément à la règlementation en vigueur et aux procédures internes La mise à jour des tableaux de suivi d'activité Profil recherché Connaissances techniques : - Bonne connaissance du statut de la Fonction publique territoriale (carrière, grades, modes de recrutement,[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

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WIICO, cabinet de recrutement a pour principe de donner vie à votre carrière professionnelle ! Notre client recherche un gestionnaire de paie et Adp H/F situé à Sainte-Foy-lès-Lyon Notre client : C'est un cabinet comptable et de conseil de 80 personnes. Ils ont un périmètre social de 10 personnes avec un service juridique intégré. Les clients sont principalement des TPE/PME. Ils font aussi du conseil (mise en place de CSE, participation, audit social .) Le logiciel utilisé est SILAE. Les avantages : - Intéressement et participation - Télétravail - Prime de fin d'année - Contrat en 35h - Tickets restaurant - Mutuelle (prise en charge à 70% par l'employeur) Les missions de votre poste : Sous la supervision d'un manager, en tant que gestionnaire de paie, vous serez en charge des missions suivantes : - Etablissement des bulletins de salaires (environ 300 paies sur 30/35 dossiers : clientèle de PME), - Déclarations sociales. - Gestion des salariés de l'entrée à la sortie - Conseils clients Votre profil : Vous justifiez d'une expérience de deux années minimum en paie au sein d'un cabinet d'expertise comptable ou dans un environnement en multi-conventions La[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

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Assistant(e) Projet (H/F) Une aventure au service de l'humain ! Lyon / CDD 12 mois LE POSTE : Imaginez une équipe qui se lève chaque matin avec une mission claire : accompagner les transformations humaines et organisationnelles des entreprises, tout en soutenant chaque individu dans ses choix de carrière. C'est leur quotidien. À Lyon, leur structure fait vivre cette ambition au plus près des clients. Consultants et coachs travaillent main dans la main pour piloter des projets collectifs et accompagner des parcours professionnels uniques. Leur moteur : l'humain, toujours au centre. Aujourd'hui, ils grandissent. Leur activité s'intensifie, portée par un volume important de missions collectives, et ils ont besoin de renforcer l'équipe. C'est là que vous entrez en scène. VOTRE RÔLE : En tant qu'Assistant-e Projet, vous devenez le partenaire incontournable des Directeurs de Projet. Votre mission : fluidifier, organiser, fiabiliser. Concrètement, vous : - Garantissez la qualité et la cohérence des données transmises aux clients, - Anticipez les échéances clés et coordonnez les parties prenantes, - Suivez les projets au quotidien pour qu'aucun détail ne se perde en route, - Assurez[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

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Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI) : La MJC Laënnec-Mermoz recrute un.e : chargé.e de secrétariat et assistant.e d'administration (administratif, accueil, vie associative, secrétariat.) à temps partiel. Présentation de la MJC : La MJC Laënnec-Mermoz est une association d'éducation populaire implantée dans un territoire classé à la politique de la ville : le quartier Mermoz (Lyon 8ème). C'est un acteur important de l'action artistique et culturelle de son territoire qui pilote tout au long de la saison des événements et des actions pluridisciplinaires mobilisant de nombreux partenaires. La MJC Laënnec-Mermoz gère actuellement deux espaces extérieurs de type jardins partagés (Prenez Racines!) ainsi qu'une annexe appelée « la p'tite MJC » (situés à 200 m). La MJC Laënnec-Mermoz s'implantera dans de nouveaux locaux à l'horizon 2026-2027 tout en conservant ses jardins partagés et son annexe. Sous la responsabilité de l'équipe de direction, et en coopération avec l'équipe salariée et bénévole de la MJC, le/la chargé.e de secrétariat et assistant.e d'administration assurera le secrétariat général de la structure, la facturation, les inscriptions aux activités,[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Offre d'emploi - Technicien RH Paie II.3 (H/F) Rejoignez une équipe engagée, collaborative et tournée vers l'excellence au sein du CSRH ! Votre rôle En tant que Technicien RH Paie, vous jouez un rôle clé dans la fiabilisation de la paie et de la gestion administrative du personnel. Vous assurez le traitement complet des opérations RH, pour tous statuts, et contribuez activement à la qualité du service rendu à nos clients internes. Vous aimez la précision, le contact humain et le travail en équipe ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions au quotidien Gérer et fiabiliser la paie - Traiter l'ensemble des opérations de gestion administrative et de paie (GAPP). - Gérer les dossiers salariés et fonctionnaires. - Traiter des processus spécifiques nécessitant une expertise particulière. - Assurer la conformité des dossiers et le respect des règles RH/paie. Contrôler et sécuriser les données - Réaliser un contrôle de 1er niveau. - Identifier les anomalies et alerter en cas d'écarts. - Contribuer à la fiabilité globale des données RH. Être le relais RH auprès de nos clients internes - Répondre aux demandes d'information et accompagner les clients dans[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

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Vous avez envie de rejoindre une équipe d'experts, dynamique et investie, et dont les valeurs de réussite en sont le moteur ? Vous avez pour ambition d'évoluer rapidement dans un cadre de travail convivial ? alors rejoignez-nous. Un pipe de projets vous attend réparti dans nos 6 agences de Paris, Lille, Lyon, Montpellier, Nantes, Champagnole Le poste : Le Chargé de communication H/F assiste les équipes de développement dans la réussite de leurs projets. Il réalise des missions de mise en valeur de l'entreprise, des équipes en interne et en externe, des opérations la promotion et de concertation avec les acteurs de nos projets. En lien avec la direction, les directeurs du développement et chefs de projets, le Chargé de communication H/F assure notamment les missions suivantes : 1/ Communication externe : - Assure la promotion et la bonne visibilité du groupe de l'entreprise et de ses projets de l'entreprise sur des supports physiques et visibilité externe : dans les évènements de la filière énergies renouvelables, sur internet et sur les réseaux sociaux - Propose un plan de communication visant à valoriser les projets, l'entreprise et ses équipes - Veille à la qualité[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

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Dans le cadre de la réforme sur la facturation électronique, le cabinet Léga-Cité, avocats spécialisés en droit immobilier, est à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable pour renforcer son service administratif et financier. Rattaché(e) à la direction, il ou elle participera activement à la gestion quotidienne de la comptabilité et à la transition numérique des processus de facturation. CDI à pourvoir immédiatement Gérer la mise en place de la facturation électronique et la digitalisation des documents comptables, à savoir : - L'émission et suivi des factures clients conformes aux obligations légales et fiscales (format électronique, mentions obligatoires.), - Les relances et règlements, - La réception et le contrôle des factures fournisseurs via les plateformes agréées, - La gestion des plateformes de dématérialisation (paramétrage, suivi des statuts, résolution des anomalies), - Et, plus globalement, la gestion des flux de facturation (validation, transmission, archivage électronique) - Soutien au support administratif et comptable. Profil recherché : - Formation en comptabilité, gestion ou administration, - Rigueur, organisation, réactivité et autonomie, - Maîtrise[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

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NOVADI est une structure reconnue mondialement dans le secteur des variétés fruitières et de l'innovation végétale. Depuis plus de 30 ans, nous développons, sélectionnons et diffusons de nouvelles variétés de pommes auprès de partenaires en France et à l'international. Entreprise à taille humaine, ancrée dans le monde du vivant, nous collaborons avec des pépiniéristes, arboriculteurs, instituts techniques et partenaires internationaux. Notre environnement est dynamique, innovant, exigeant, et basé sur la confiance, l'autonomie et la polyvalence. Vos missions Rattaché-e directement à la Directrice, vous occupez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'entreprise. Administration & organisation en appui à l'équipe - Gestion administrative quotidienne : courriers, classement, archivage, correspondances. - Gestion du bureau : fournitures, commandes, services généraux, réservations ponctuelles (repas, billets.). - Contribution à la modernisation des process internes : facturation électronique, signature électronique, process RH, etc. Facturation & suivi - Préparation et émission des factures. - Mise à jour des tableaux internes de suivi. Contrats & documents -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

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Vous êtes organisé(e), dynamique et passionné(e) par les relations clients ? Rejoignez notre organisme de formation en pleine croissance ! Vos missions, si vous les acceptez : Communication et Développement Commercial : - Travailler main dans la main avec notre webmaster pour garder notre site Internet à jour. - Animer nos réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn) et partager nos actualités. - Lancer des campagnes de communication digitale percutantes. - Entretenir notre relation avec nos clients via des e-mails personnalisés. - Mettre à jour notre base de données clients et prospects. - Assurer une veille commerciale. Missions Administratives : - Être la voix de notre organisme en gérant les appels téléphoniques et une partie des e-mails. - Appuyer la direction à mettre en place des outils de suivi commercial. - Gérer l'administration de nos formations courtes (inscriptions, convocations, questionnaires, etc.). - Suivre les dossiers stagiaires de A à Z (devis, facturation, suivi des règlements). - Collaborer avec nos partenaires financeurs (France Travail, Formiris) pour les inscriptions, devis et factures. - Préparer tous les documents nécessaires à nos formations[...]

photo Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi

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Poste à pourvoir dès que possible ! Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de remplacement à terme non fixe (CDD) : La MJC Laënnec-Mermoz recrute un(e) : Directeur(rice) d'ALAE pour la gestion du périscolaire (gestion de projets, administratif, animation globale, vie associative). La MJC Laënnec-Mermoz gère actuellement deux espaces extérieurs de type jardins partagés (Prenez Racines!) ainsi qu'une annexe appelée « la p'tite MJC » (située à 200 m). La MJC Laënnec-Mermoz devrait s'implanter dans de nouveaux locaux à l'horizon 2026-2027 tout en conservant ses jardins partagés et son annexe. Sous la responsabilité de la coordinatrice enfance-jeunesse, et en coopération avec la Directeur(rice) d'ALAE adjointe, la personne recrutée sera chargé(e) des missions suivantes : 1. Direction d'ALAE - Élaborer et écrire le projet pédagogique des Alae - Garantir l'application du projet pédagogique des Alae dans le cadre des projets d'écoles et du projet associatif de la MJC, ainsi que le PEDT (Projet Éducatif De Territoire) de la ville de Lyon - Maitriser les budgets de vos Alae : préparation, articulation, vérification, suivie...alerte de dégradations ou d'anomalies comptables 2.[...]

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Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

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En tant qu'Administrateur système confirmé, vous êtes responsable de l'intégration, de l'industrialisation et du maintien en condition opérationnelle de notre écosystème applicatif : Côté build : Intégrer les applications métier dans le SIH dans le respect des standards du client et des bonnes pratiques d'architecture. Participer aux choix techniques et conseiller sur les architectures applicatives et d'infrastructure. Industrialiser les processus d'installation, de configuration et de déploiement. Développer et maintenir des scripts d'automatisation (PowerShell, shell Linux). Rédiger et mettre à jour la documentation technique : dossiers d'architecture, guides d'exploitation, procédures et PRA. Collaborer avec les équipes projets et les fournisseurs pour garantir l'adéquation fonctionnelle et technique des solutions. Préparer et accompagner les phases de mise en production. Côté run : Assurer le maintien en conditions opérationnelles (MCO) des applications du périmètre. Traiter les incidents techniques de niveau 2 et contribuer à l'amélioration continue. Administrer les environnements Windows et Linux (RedHat) et les serveurs applicatifs (IIS, Apache, Tomcat). Suivre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

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Dans le cadre d'un surcroit d'activités lié au déploiement de la nouvelle application de gestion pédagogique ATLAS, l'Ecole d'Ingénieurs en Biotechnologies du Pôle Sciences et Santé recrute un(e) Assistant(e) d'Institut à temps complet en CDD pour une durée de 6 mois. Mission principale : Assurer la gestion de scolarité des programmes de l'Ecole en fonction des besoins de l'équipe administrative, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) Gérer en équipe et en collaboration avec l'équipe, la scolarité et l'administration pédagogique de promotions d'étudiants. * Assurer le contact quotidien, la transmission d'informations et de documents pour les étudiants, * Gestion des dossiers de candidatures, d'inscription ou de réinscription des étudiants. * Organiser la formation sur le plan logistique : organisation des évaluations en lien avec la direction pédagogique, organisation des surveillances, récupération des sujets et des supports, saisie des notes d'examen et vérification de la saisie des notes de contrôle continu, organisation des rattrapages, * Gestion des jurys pédagogiques et/ou de diplomation[...]

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Chargé / Chargée de back-office

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

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Notre objectif? Renforcer nos équipes afin d'accompagner notre développement permanent. Et pour cela, venez rejoindre notre service Back Office dès janvier 2026 ! Nous recherchons 1 Gestionnaire Administration des Ventes H/F : * En CDI, dès que possible ! * Temps plein - Poste basé sur Lyon 3ème, proximité Place Guichard Notre service Back Office/ADV prend en charge la gestion des dossiers de ventes immobilières réalisées par nos conseillers commerciaux. Nos nouveaux talents seront les référents de plusieurs agences et accompagneront nos conseillers commerciaux dans le suivi des clients qui ont signé une réservation pour l'achat d'un appartement neuf. Maillon clé d'une vente réussie, ils seront donc un support pour nos conseillers et les accompagneront de la signature du contrat de réservation à l'acte notarié. Ils seront le lien entre nos équipes commerciales, nos partenaires promoteurs, notaires et ponctuellement avec nos clients. Vos missions ? * Enregistrer les contrats de réservations sur notre CRM (Salesforce) et vérifier la conformité des biens vendus par nos équipes commerciales * En lien permanent avec nos négociateurs et partenaires, effectuer le suivi[...]

Ressources supplémentaires